La Justificación de la Conformación
de los Equipos para la Consecución de Objetivos
Un grupo humano
utiliza una serie de estrategias y metodologías para formar un equipo de
trabajo que logre alcanzar metas y objetivos propuestos.
Para que las personas logren trabajar en un equipo, es
importante que exista una integración armónica de funciones y actividades, que
las responsabilidades sean compartidas, que exista complementariedad entre los
integrantes del equipo de trabajo de forma que las actividades se hagan de
manera coordinada y que se planifiquen con anticipación para que cada
integrante del equipo tenga las metas y objetivos claros para orientar su
trabajo a la obtención de los mismos.
Los integrantes de los equipos de trabajo deben ser personas
con predisposición a anteponer los intereses del grupo a los personales. Es
importante que cada miembro del grupo acepte las diferencias, llegue a
valorarlas y aprovechar de ellas al lograr sinergia en la complementación de
las habilidades de todos los integrantes. Cuando se logra la sinergia en el
grupo y se sincronizan las habilidades y expectativas es mucho más sencillo que
el equipo alcance sus objetivos con mayor eficiencia.
Para que el equipo pueda trabajar de manera eficiente es fundamental
la promoción de canales de comunicación con el fin de eliminar las barreras e
impulsando una retroalimentación adecuada. Los canales que se utilicen pueden
ser formales o informales; el fin de utilizar estos canales comunicacionales es
mejorar cómo trabaja el equipo y cómo pueden alcanzar los objetivos con mayor
eficiencia.
El Modelo de las 5 C del trabajo en equipo es una teoría que
todos los buenos equipos deben aplicar, por su simplicidad, por fácil
incorporación y aprendizaje.
Son cinco conceptos que deben estar presentes al interior de
un equipo para que este funcione de manera armónica y eficaz.
Las 5C del Trabajo en Equipo son:
Coordinación,
Comunicación, Confianza, Colaboración y Compromiso.
- Coordinación: todos los miembros, con un líder a
la cabeza, deben actuar de forma organizada. Es la capacidad de asignar
funciones y que los otros miembros del grupo las respeten, también es dar a
conocer los objetivos comunes e individuales para saber claramente el rol que
desempeñará cada uno.
- Comunicación: es vital mantener una buena y
fluida comunicación entre todos los integrantes del equipo. Es esencial para la
coordinación de actuaciones individuales, es una parte muy importante ya que es
evidente que sin esta no se puede sincronizar un trabajo colectivo, para que
esta sea verdaderamente de calidad, es importante que exista un emisor
empático, un mensaje claro y un receptor que escuche activamente.
- Confianza: la confianza es el pilar
fundamental sobre el cual se fortalece el trabajo en equipo. Honestidad,
franqueza, firmeza, respeto son cualidades que deben existir y que pondrán el
objetivo del equipo por sobre los intereses y ego personal. También es la base
de los integrantes del equipo ya que debemos confiar primero en nosotros mismos,
luego confiar en cada integrante del equipo y además confiar en el logro de
nuestras metas grupales.
- Colaboración: cada miembro domina una sección
determinada del proyecto. Cada sección es vital para lograr el objetivo
principal, es poder ayudar a otro integrante, con la convicción de que el
equipo es una sola unidad por lo tanto ayudar a otro es lo mismo que hacerlo
con nosotros mismos.
- Compromiso: cada miembro debe estar comprometido
con el objetivo principal, asegurando aportar lo mejor de sí y poner todo su
esfuerzo para lograrlo. Esto es más que colaboración, a es una actitud que
todos los integrantes del equipo deben demostrar, trabajar con pasión
Creemos que es importante y fundamental que cada una de las
5c se complementen para la formación primeramente del grupo. La comunicación y
la confianza están ligadas a las relaciones humanas entre las personas, o los
miembros del grupo. La coordinación y el compromiso es una herramienta para
poder lograr el mismo objetivo trazado por el mismo grupo. Y por último vemos
que la complementariedad es algo vital para el equipo, ya que la
complementariedad es reunir las fortalezas y las debilidades como personas,
para maximizar el resultado del objetivo. Esto nos permite que la formación de
equipos de trabajo sea más sencilla y a la vez que reúnan objetivos claros y
firmes. Para que un grupo se vuelva en equipo de trabajo debe llevar estas
características:
a)
La cohesión: se refiere a la
atracción que ejerce la condición de ser miembro de un grupo. Los grupos tienen
cohesión en la medida en que ser miembro de ellos sea considerado algo positivo
y los miembros se sienten atraídos por el grupo.
b)
La cohesión social: se refiere
a los lapsos de atracción interpersonal que ligan a los miembros del grupo. La
cohesión para la tarea se relaciona con el modo en que las aptitudes y
habilidades del grupo se conjugan para permitir un desempeño óptimo.
c)
La asignación de roles y normas:
con el transcurso del tiempo, todos los grupos asignan roles a sus integrantes
y establecen normas, aunque esto no se discuta explícitamente. Las normas son
las reglas que gobiernan el comportamiento de los miembros del grupo.
Podemos concluir que es importante tomar en cuenta que la
obtención de objetivos de un equipo de trabajo depende de varios factores; pero
principalmente, es importante que los objetivos y metas sean claros y
compartidos por los integrantes del equipo. Cuando se comparten los objetivos
el equipo trabaja de modo conjunto, armónico, decidido y, por lo tanto,
eficientemente. Para que los miembros del equipo no pierdan el norte de sus
tareas y responsabilidades, se requiere de estrategias de motivación donde cada
integrante del equipo pueda comprender que su contribución es importante y
necesaria.
Esta
forma de trabajo “5C” nos permite alcanzar el éxito en equipo.
Fuentes:
http://www.trabajemosenequipo.com/2009/07/las-5-c-del-trabajo-en-equipo/
http://www.csintranet.org/competenciaslaborales/index.php?option=com_content&view=article&id=147:tra
http://sureste.cl/las-5-c-del-trabajo-en-equipo/
http://www.degerencia.com/articulo/importancia_del_trabajo_en_equipo_en_la_organizacion
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